Erstellen des Lastenheftes
•genaue Darlegung des geforderten Ergebnisses
•zeitlichen Rahmen festlegen (Projektplanung)
•Investitionsrahmen festlegen
Anfragen starten
•Anfragen mittels Lastenheftes zusammenstellen
•Anfragen bei möglichen Lieferanten und Dienstleistern starten
•Gespräche bzgl. Detailklärung; weitere Vorschläge einfließen lassen
Angebote einholen und auswerten
•Angebote anfordern
•Leistungsvergleich
•Kostenvergleich
•neue Aspekte überprüfen und eventuell einarbeiten
•Zusammenstellen der verschiedenen Kombinationsmöglichkeiten
Durchführen einer Investitionsanalyse
•Erarbeitung einer Investitionsanalyse
•Aufbau einer Präsentation
Präsentation der Angebote
•Darlegung der verschiedenen Möglichkeiten
•Vorstellen der Anbieter und ihrer Leistungen
•Kostenaufstellung / Investitionsanalyse erläutern
•Vergleich mit dem Lastenheft
•Darlegung eventueller Änderungen / Verbesserungen
•Ausarbeiten der spezifischen Ideallösung
•Darlegung der daraus entstehenden Folgen und Zukunftsperspektiven
•Entscheidungsfindung ermöglichen
•Eventuell Anpassung des Lastenheftes
Bestellung der gesamten Leistungen
•Durchführung der gesamten Einkaufsmodalitäten
•Dienstleistungsplanung
•Terminplanung
Betreuung der gesamten Einführung (Projektierung)
•Überwachung der Einführung
•Zwischenergebnisse festhalten
•Termine überwachen
•kontinuierliche Meldungen an Auftraggeber
Abnahme der Investition
•Überprüfung des Ergebnisses mit Hilfe des Lastenheftes
•Kostenprüfung
•Abnahme durchführen
Krisenplan erstellen
•Was wäre wenn ...
•Stromausfall
•Umwelteinflüsse
•Servercrash
•Ausfall von Arbeitsplätzen, Druckern, Netzwerk, Telefonanlage, ...
Wartungsverträge überprüfen
•Wartungsverträge anfordern
•Wartungsverträge prüfen
•Änderungen an Wartungsverträgen vorbereiten
•Abschluss der Wartungsverträge ermöglichen